- Dato: Torsdag 9/3 2017
- Tid: 18.00-21.00
- Sted: BSV kontor Gamle Ringeriksvei 61, 1357 Bekkestua
1. Kontroll av stemmeberettigede:
13 stemmeberettigede til stede på årsmøtet.
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
Årsmøtet har vært annonsert på vår hjemmeside. I tillegg har innkallingen blitt sent til medlemmer 1 gang via e-post og blitt publisert på Facebook.
Innkallingen ble godkjent.
3. Valg av møteleder, referent, samt representanter til å underskrive protokollen
- Valg av møteleder:
Atle Sjursen, styreleder - Valg av referent:
Åsa Essebo, daglig leder BSV - Valg av to til å underskrive referatet:
Trond Ove Breivik, Arne Norheim
4. Behandle Bærumsvømmernes årsmelding
Styrets leder gikk gjennom årsmeldingen.
Kommentarer fra årsmøtet:
- Per Ivar Vik har vært medlem i valgkomiteen, ikke Trond O Breivik.
- Det bør nevnes at det har vært aktivitet i master gruppen med bla Nordisk masters mesterskap på Landøya og NM i master med stor deltagelse fra BSV-svømmere.
- Årsfesten har blitt en tradisjon og ble avholdt også i 2016. Takk til Eli-Annik og Tove som drar i gang denne hvert år.
Årsmeldingen ble tatt til etterretning.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Kommentar fra kontrollkomiteen: Komiteen har vært meget aktiv i år og hatt gjennomgang av regnskapet. De har laget en lang rapport som vil bli behandlet av styret på første styremøte. Bla kommenterer de at årets underskudd ikke kan vedvare.
Det ble stilt spørsmål fra årsmøtet om hvilke rammer en kontrollkomite har og hvilke saker de skal kommentere i sin rapport.
Revisor, Oddvar Mella, leste revisorrapporten.
Årsregnskapet for 2016 ble godkjent av årsmøtet.
Styrets beretning ble tatt til etterretning.
Revisjonsberetning ble tatt til etterretning.
6. Behandle innkomne forslag og saker
Ingen saker til behandling
7. Vedta medlemskontingent for 2016
Styret foreslår at Medlemskontingent for 2017 skal være kr 250 for alle medlemmer i BSV.
Medlemskontingenten ble vedtatt.
8. Behandle virksomhetsplan/mål bilde for 2017-2019
Kommentarer fra årsmøtet:
- Utfordrer styret til å kommunisere BSV’s verdier i det daglige arbeidet ut til medlemmer. Hele tiden ta verdiene i betraktning når beslutninger skal tas.
- For toppidretten savnes det verdimål
- Styret oppfordres til å vurdere systemet og reglene for inntak av eksterne elitesvømmere.
- Bedre klubbkommunikasjonen, bedre kommunikasjonssystem og mer synlighet i medier bla.
9. Vedta idrettslagets budsjett
Det er ikke lagt opp til økte avgifter for svømmeopplæring og treningsavgift. Egenandeler er på samme nivå som i 2016.
Personalkostnader er den klart største utgiften i budsjettet. Kursinntekter er den klart største inntektskilden.
Det er lagt opp til flere effektiviserings- og kostnadsreduserende tiltak i budsjettet.
Budsjettet for 2017 viser et overskudd på 514 tnok. Styret og administrasjonen kommer til å følge økonomien og tiltaksplanen tett. Ytterligere tiltak vil bli iverksatt etter behov for å sikre målet om resultat i pluss.
Årsmøtet vedtok budsjettet.
10. Eventuelt:
Stevne komiteen ønsker å komme på et styremøte under våren for å diskutere og presentere sine ideer om videre utvikling av egne stevner i BSV regi
11. Valg av nye styremedlemmer
Arne Norheim orienterte om valgkomiteens innstilling.
Årsmøtet gjennomførte valg i tråd med innstillingen, med følgende resultatet:
- Margrethe Smith – leder – valgt for 1 år (2017 – 2018)
- Finn Borchgrevink – nestleder – valgt for 1 år (2017 – 2018)
- Lars Erik Ulseth – styremedlem – valgt for 2 år (2017 – 2019)
- Wenche Dahl Elde – styremedlem – valgt for 2 år (2017 – 2019)
- Helge Dønnum – styremedlem – ikke på valg (2016 – 2018)
- Bente Tjugum – styremedlem – ikke på valg (2016 – 2018)
- Morten Sætre – varamedlem – valgt for 1 år (2017 – 2018)
Revisor:
- Oddvar Mella fortsetter som revisor
Kontrollkomite:
- Einar Hoffart og Espen Refstie
Valg av valgkomite:
Årsmøtet besluttet at følgende personer går inn i valgkomiteen:
- Arne Norheim – valgkomitemedlem
- Eli-Annik Bernstein – valgkomitemedlem
- Atle Sjursen – valgkomitemedlem
Valgkomiteen konstituerer seg selv.
12. Valg av representanter til BIR Årsmøte 14. mars
- Atle Sjursen, Finn Borchgrevink, Wenche Dahl Elde
Årsmøtet heves kl 21:00